Координатор має бути організованим. Він стежить, як виконується безліч робіт (розсилка матеріалів, проведення телефонних опитувань тощо. буд.). Також у хорошого координатора завжди напоготові нестрокові завдання, щоб зайняти «новеньких».19 лип. 2016 р.

В обов'язки координатора входить: складання графіка роботи персоналу; бронювання місця для проведення промо-акції, якщо акція проводиться у торговій точці; організація безпроблемного проходу промо-персоналу на місце роботи; прийом рекламного інвентарю (форма, стійки та ін.)

Координатор проектів має знати все, що відбувається у компанії: яка продукція реалізується та її основні особливості, повний асортимент, основні вимоги до зберігання та реалізації товарів, інші нюанси.

Бувають координатори проектів чи відділів (продажів, сервісу, редакції, кур'єрської служби та інших). У першому випадку необхідно вирішувати організаційні питання проектної групи, у другому – працівників відділу.