Зміст:
Довідка – це документ, який підтверджує певні факти чи стан речей. Вона може бути потрібна в різних ситуаціях: при вступі до навчального закладу, при влаштуванні на роботу, при укладанні договору і т.д. Правильно складена довідка здатна вплинути на вирішення доленосного питання, тому важливо знати, як оформити її.
Перше, на що слід звернути увагу при оформленні довідки – це її структура та зміст. Спочатку вказується заголовок "Довідка", під яким вказується дата та місце видачі. Далі слідує вступна частина, в якій чітко і однозначно вказується мета та підстава видачі довідки. Наприклад, якщо це довідка для вступу до навчального закладу, у тексті можна вказати: "Дану довідку видано на підставі заяви ___ про вступ на зазначений напрямок підготовки".
Далі у довідці наводяться відомості про персону, яку вона стосується. Тут необхідно вказувати ПІБ, дату та місце народження, адресу проживання. Важливо бути акуратним і не допускати помилок під час заповнення цих даних, оскільки вони можуть суттєво вплинути на подальше використання довідки.
| Зміст | Довідка |
|---|---|
| 1. Заголовок | Довідку оформляють за допомогою заголовка, який вказує на тему довідки. |
| 2. Структура | Довідка має бути логічно структурована та поділена на підрозділи. |
| 3. Опис | Кожен розділ довідки повинен містити опис функціоналу чи процесу. |
| 4. Приклади | Бажано давати приклади використання чи конкретні інструкції до виконання завдань. |
| 5. Розкривні секції | Якщо довідка містить велику кількість інформації, зручно використовувати секції, що розкриваються. |
| 6. Ілюстрації | При необхідності, ілюстрації можуть бути додані для розуміння процесу або функціоналу. |
| 7. Пошук | Зручний механізм пошуку довідки допоможе користувачам швидко знаходити потрібну інформацію. |
| 8. Посилання | Не забувайте вмикати посилання на пов'язані розділи або додаткові матеріали. |
Як має бути оформлена довідка?
Довідка повинна мати такі реквізити: найменування організації, найменування виду документа, реєстраційний номер, дату, текст, підпис, друк.
Як розпочати писати довідку?
Довідки починаються із зазначення в називному відмінку прізвища, імені та по батькові (повністю) особи, про яку даються відомості, її посади. У правому верхньому кутку вказується місце подання довідки. На довідці має обов'язково стояти дата її підписання.
Як правильно писати довідку?
Правильно: довідка видана (кому?) Пир'євій Анастасії Андріївні (Пир'єва отримала довідку); довідку видано (ким) Пир'євою Анастасією Андріївною (Пир'єва видала довідку).
Що писати у довідці?
Правила оформлення довідки Назва організації; дату видачі; опис відомостей, які слід підтвердити; підпис директора компанії.
Залишити відповідь